In het voorjaar van 2017 organiseren de districtsbesturen in goed overleg met het Landelijk Kantoor voorlichtings- en trainingsmomenten, als voorbereiding op het uniecongres in mei van dat jaar. De districten worden vertegenwoordigd door districtsvoorzitters ds. Rob de Raad (Noord) en ds. Dwight van Ommeren (Zuid). Ds. Van Ommeren: ‘Goed ingelicht is beter voorbereid samen bouwen aan Gods koninkrijk.’
Procedures
Tijdens de bijeenkomsten komen de kerkelijke structuur, beleidsdocumenten en congresprocedures aan bod. Ook de rechten en plichten die afgevaardigden hebben worden uitgelicht. Ds. De Raad vult aan: ‘Ik vind het heel erg belangrijk dat afgevaardigden goed geïnformeerd zijn over de geldende procedures, de vergaderode, hoe om te gaan met moties en amendementen om zo de vergadering voorspoedig te laten lopen. Een goede voorbereiding zal hieraan bijdragen.’
Ruimte voor vragen
Naast informatie over procedurele zaken zal er ook ruimte zijn om eventuele zorgen zoveel mogelijk te bespreken. Hierdoor zullen de bijeenkomsten naast informatief ook interactief zijn.
Voor iedereen
De districtsbesturen beseffen dat misverstanden omtrent procedurele zaken het congres kunnen verstoren en willen iedereen goed informeren. Daarom zijn enkele van de bijeenkomsten niet alleen voor afgevaardigden, maar ook opengesteld voor geïnteresseerden. In verband met de inkopen wordt er vooraf waarschijnlijk wel om een aanmelding gevraagd.
De data en locaties zullen in een later stadium worden gecommuniceerd.
