De voorbereidingsdag voor de nieuwe statuten waarbij ruim 120 afgevaardigden waren samengekomen in de Kapel van Oud-Zandbergen is amper voorbij, of er verschijnen berichten op mijn schermpje over de aankomst van de kerkelijke accountants later die dag.
de derde accountant heeft reeds zijn intrek genomen
Half tien ’s avonds haal ik twee van hen op bij het Amersfoortse treinstation. Ik geef hen de sleutel van het Vormingscentrum waar zij deze week zullen verblijven. Als ik de koffer van de nestor Alan (ingewijden weten wie ik bedoel) naar boven til, ontdekken we dat de derde accountant reeds zijn intrek heeft genomen in kamer 2. Deze Engelsman is zelf vanaf Schiphol met trein en bus naar Huis ter Heide gekomen. Hij is degene die bij de internationale kerkelijke accountantsdienst aanvraagt om naar Nederland te komen. Hij heeft veel affiniteit met onze humor en onze taal, dat komt onder andere omdat zijn moeder Brusselse, en zijn vrouw een Vlaamse is.
we worden regelmatig bestookt met vragen
Maandagmorgen ben ik samen met Corrie van de administratie voor 8.30 uur op het Landelijk Kantoor en ’s avond om 22.30 uur sluit ik datzelfde kantoor af. Dat patroon herhaalt zich elke dag deze week. De auditors maken lange dagen en wij hier op kantoor doen er aardig aan mee. Naast het aankloppen op mijn deur, worden Istrahel, Tom, Andra en Corrie regelmatig bestookt met vragen. Het gaat meestal om notulen, bonnen en verslagen die de auditors willen inzien. Alles wordt keurig aangeleverd en het moet gezegd, onze broeders van overzee zijn bijzonder hoffelijk. Zoals gebruikelijk wordt het bezoek afgesloten met een exit-interview waarin de commendations (complimenten) en recommendations (aanbevelingen) klip en klaar met ons worden gedeeld. En wij delen dat weer met de Werkgroep Beleid & Financiën en uiteindelijk met het Algemeen Kerkbestuur.
maandagmorgen verwachten mijn collega’s een wijding van wim
Vandaag (vrijdag) breng ik de broeders terug naar de trein richting Schiphol en zit de week met de auditors er weer op.
In het ritme van het Landelijk Kantoor is dit intensieve bezoek achter de rug. Vrijdagavond begint gewoon weer een Plantersweekend, sabbat is het eeuwfeest van de gemeente Gouda en zondag een landelijke toerustingsdag voor diakenen in de Kapel. En maandagmorgen verwachten mijn collega’s een wijding van Wim bij de koffie. En zo draait de wereld van het kerkelijk kantoor vol optimisme door!
