Vacature: secretaresse/secretaris voor het dagelijks bestuur

Het dagelijks bestuur van het Kerkgenootschap is op zoek naar een secretaresse/secretaris per november 2010. Vier dagen per week (maandag t/m donderdag – 32 uur)

De functie?

U werkt voor de drie leden van het dagelijks bestuur van de kerk. U werkt nauw samen met de secretaris aan de voorbereiding van alle agenda’s , de uitwerking van notulen, correspondentie van de DB leden, nauwkeurige archivering enz. U bent hoofdverantwoordelijke voor het landelijke ledenbestand en de verwerking van kwartaalverslagen uit de gemeenten. U filtert de emailberichten gericht aan het secretariaat en stuurt alleen door wat de aandacht van het DB vereist. U onderhoudt regelmatig contact met het Europese hoofdkantoor van de kerk in Engeland.

U helpt of werkt zelfstandig aan de vervaardiging van presentaties en verslagen.  In voorkomende gevallen vervult u de rol van gastvrouw/heer. U assisteert de secretaris en/of penningmeester bij personeelsbeleid en uitvoering. Na een inwerkperiode is het mogelijk dat u betrokken raakt bij de aansturing van andere medewerkers.

Wat vragen we?

  • In wezen zijn we op zoek naar een zelfstandige en proactieve duizendpoot met inzicht in administratie en in bezit van leidinggevende capaciteiten.
  • U bent een actief lid van de Adventkerk. U hebt een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare positie. U weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
  • U kunt goed communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Uw beheersing van de  Nederlandse en Engelse taal is uitstekend en u kunt goed overweg met Microsoft Outlook, Word, Powerpoint en Excel.
  • U bent stressbestendig, klantvriendelijk, open en kunt ontspannen samenwerken in een team.
  • U woont bij voorkeur in de omgeving van het hoofdkantoor in Huis ter Heide (Utrecht).

Wat bieden we? 

Een zeer gevarieerde en uitdagende baan. Een prachtige werkomgeving. Een prettig team dat met ernst en humor de op geestelijk en zakelijk vlak  de belangen van de kerk behartigt. U begint met een jaarcontract met daarna de optie tot vaste aanstelling. Arbeidsvoorwaarden en salariëring conform de rechtspositieregeling kantoorpersoneel van de Adventkerk.

Sollicitaties met uitgebreide C.V. kunt U tot uiterlijk 17 september 2010 richten aan:

Brief:     G.W. Frenk

Kerkgenootschap der Zevende-dags Adventisten

Amersfoortseweg 18

3712 BC  Huis ter Heide.

Email:   gfrenk@adventist.nl

zie ook vacature medewerkster kinder- en tienerpastoraat/gezins- en vrouwenpastoraat.